Ante el constante crecimiento y expansión de la información dentro de los organismos de gobierno, los responsables de las áreas de IT  deben buscar alinear su operación hacia una estrategia de Administración de Ciclo de Vida de la Información (ILM, por sus siglas en inglés), aseguró Alejandro Flores, senior Systems Engineer de Symantec México.  

Cifras reveladas por Flores explicaron que  a finales de la primera década del siglo XXI la demanda de capacidad de información en los sistemas de correo electrónico crecerá 20%, hasta alcanzar los 705MB, contra los 515MB que requerían  estas plataformas en 2005.

Actualmente, dijo Flores, 75% por ciento de la información dentro de una organización se encuentra en sus servidores de correo electrónico. De estos 90% de los mensajes no son utilizados luego de tres meses y del 10% restante, tres de cada seis únicamente se usan una vez.

“En  los últimos cinco años el número de emails enviados dentro de las empresas creció a una tasa anual  de 26% y se estima que  para 2010 cada correo electrónico será 40% más pesado. Esto demanda una mayor cantidad de servidores de almacenamiento y requiere de una mejor administración de la información”, dijo el experto de Symantec.

Los riesgos, recalcó el experto, es que este descontrol en el crecimiento de la información obliga a las empresas a contar con grandes volúmenes de datos no clasificados ni ordenados, enfrentar respaldos complejos y poco estables y, tener un demanda de equipos de almacenamiento exagerada.

 Bajo un esquema de ILM, dijo, las empresas pueden alcanzar beneficios como una reducción en los costos de operativos y de almacenamiento, mayor agilidad en el control de los datos y  una simplificación en los procesos y servicios gubernamentales.

“Una estrategia de ILM en gobierno es reflejo de la transformación en los servicios y trámites de las dependencias de sector público hacia servicios electrónicos, móviles y manejo de datos de la población en formato digital. Su buena implementación implica la alineación a los procesos de cumplimiento  y una mejor atención a la ciudadanía”, comentó.